Privacy beleid

Bij Ultimate Sports Studio gaan we zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. We verzamelen enkel gegevens die nodig zijn om onze diensten correct te kunnen aanbieden en behandelen deze altijd volgens de Europese privacywetgeving (GDPR/AVG).

Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Ultimate Sports Studio
Steven Bogaert – eenmanszaak (bijberoep)
BTW: BE 0855.560.289
Bosstraat 63
9340 Lede
België
E-mail: info@ultimatesportsstudio.be

Voor vragen over privacy kan je altijd contact opnemen via dit e-mailadres.

Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen alleen gegevens die je zelf aan ons bezorgt via de website of tijdens het maken van een afspraak, zoals:

naam
e-mailadres
telefoonnummer
je bericht of vraag via het contactformulier
gegevens nodig om een afspraak vast te leggen
gegevens nodig voor de aankoop van cadeaubonnen
eventuele informatie die je vrijwillig deelt in een review

We verzamelen geen gevoelige of medische gegevens via de website, tenzij je deze zelf vrijwillig meedeelt.

Waarom gebruiken we jouw gegevens?

We gebruiken jouw gegevens enkel om:

je vraag te beantwoorden
afspraken te plannen en op te volgen
cadeaubonnen administratief te verwerken
met je te communiceren over onze dienstverlening
te voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen

We gebruiken jouw gegevens niet voor marketing en sturen geen nieuwsbrieven.

Op basis waarvan verwerken we jouw gegevens?

We verwerken persoonsgegevens omdat:

je hiervoor toestemming geeft
dit nodig is om een afspraak of aankoop uit te voeren
we wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens bij te houden (zoals facturen)

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:

contactaanvragen: maximaal 1 jaar
klant- en afspraakgegevens: zolang de samenwerking loopt
facturatie- en betalingsgegevens: 7 jaar, zoals wettelijk verplicht

Delen we jouw gegevens met anderen?

Nee. We verkopen of verhuren jouw gegevens nooit aan derden.

Voor de technische werking van onze website werken we wel samen met een hostingprovider (Hostinger). Zij verwerken gegevens enkel in onze opdracht en volgens de privacywetgeving.

Cookies

Onze website gebruikt enkel noodzakelijke technische cookies die ervoor zorgen dat de site correct werkt. We gebruiken geen tracking, analytics of marketingcookies.

Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

je gegevens in te kijken
je gegevens te laten aanpassen
je gegevens te laten verwijderen
je toestemming in te trekken
bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens

Stuur hiervoor gewoon een mail naar info@ultimatesportsstudio.be. We antwoorden binnen 30 dagen.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang.

Klachten

Heb je toch een klacht? Dan kan je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Wijzigingen

Dit privacybeleid kan aangepast worden wanneer nodig. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: januari 2026